Архивное дело

Продолжается работа по реализации трех проектов программы «Рухани жаңғыру». В рамках реализации первого проекта «Акмолинская область в архивных документах» проведено 83 экскурсии с общим охватом 2600 человек. Клубом «Юный исследователь» презентована исследовательская работа «Отан отбасынан басталады», проведена конференция «Ақмола облысы архив беттерiнде». 23 апреля сотрудниками облгосархива с членами клуба проведен мастер-класс, 3 мая — круглый стол «Рухани жаңғыру бағдарламасына менiң қосқан үлесiм». Облгосархивом взяты на хранение копии документов по истории Акмолинской области (в количестве 8 дел), которые поступили из Омского исторического архива.

В рамках второго проекта «Өлке тарихы — Ел тарихы» проведена работа по сбору материалов по истории Акмолинской области в период Независимости, отбору фотодокументов, корректировке аннотаций на передвижную фотовыставку, изготовлению 19 роллапов. Общее количество посетителей этого проекта составило 5099 человек.

По третьему проекту «По страницам истории» проводится работа по сбору материалов для книг «Герои Социалистического Труда Акмолинской области», составлены «Сборник опубликованных статей по архивным документам. 2015 — 2017 годы», сборник работ школьной конференции «Ақмола облысының тарихы архив құжаттарында» согласованы ЭПМК управления 19 «Хронографов общественно-значимых событий» по материалам областных, городских и районных газет за 2018 год. Продолжается работа по подготовке сборника документов «Возвращенные имена. Книга памяти жертв политических репрессий».

Ведется работа в Информационной системе «Единый электронный архив документов»: произведена сверка фондов, вносятся данные описей, исторические справки в разделы.

На 01 июля 2019 года улучшено физическое состояние 3252 единиц хранения, из них отреставрировано 1881, общим объемом 6540 листов. Восстановлено затухающих текстов на 163 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 34742 дел на бумажной основе, 500 фотодокументов. Закартонировано 34581 дел.

За отчетный период состоялось 11 заседаний ЭПМК управления. Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили: постоянного хранения — 7368 единиц хранения, по личному составу — 7800, фотодокументов — 425, личного происхождения — 224, судебных дел — 865.

За отчетный период на государственное хранение поступило 8171 единиц хранения управленческой документации; по личному составу — 5033; личного происхождения — 241, фотодокументов — 496.

Специалистами управления и работниками госархивов области даны 368 консультаций, усовершенствовано и согласовано 196 номенклатур дел, организовано и проведено 100 семинаров-совещаний.

Всеми госархивами области заключены договора на оказание платных услуг (план на 2019 год составил 5887 тыс. тенге), ведется работа по упорядочению документов.

Отделом информационных технологий облгосархива отсканировано 5957 ед.хр. — 48517 листов, госархивом города Кокшетау — 314 ед.хр. — 36000 листов.

В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 77 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» — 39, проведено 70 семинаров, 45 акций. подготовлено 98 фотодокументальных выставок, 144 экскурсии, 53 урока.

Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. Исполнено 14747 запросов: 404 — тематических (из них 379 — положительных); 14303 — социально-правового характера (из них 10686 — положительных), 40 — генеалогических (из них 19 — положительных). 2393 — отрицательных (тематических — 15, генеалогических — 10, социально-правовых — 2368, 1270 — непрофильных (тематических — 10, генеалогических — 11, социально-правовых — 1249). Государственные услуги (14209) оказаны посредством ЦОН — 674 (4,8 %), посредством портала «электронное правительство» — 9534 (67 %), посредством почтовой связи до 23 мая т.г. — 4001 (28,2 %).

Зарегистрировано 95 исследователей, 196 посещений, выданы для работы 23845 единиц хранения.

Дата создания: 11.04.2018 15:14
Дата обновления: 25.07.2019 14:43
Количество просмотров: 13380
Информация для гостей

Қаз Рус