Архивное дело

О работе государственных
архивных учреждений
Акмолинской области
за первый квартал 2019 года

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Деятельность архивных учреждений области в отчетный период была направлена на выполнение показателей плана основных мероприятий, указаний Министерства культуры и спорта Республики Казахстан по основным вопросам развития отрасли.

Продолжается работа по реализации трех проектов программы «Рухани жаңғыру». В рамках реализации первого проекта «Акмолинская область в архивных документах» проведено 50 экскурсий с общим охватом 1109 человек. Клубом «Юный исследователь» презентована исследовательская работа «Отан отбасынан басталады», проведена конференция «Ақмола облысы архив беттерiнде». Облгосархивом взяты на хранение копии документов по истории Акмолинской области (в количестве 8 дел), которые поступили из Омского исторического архива.

В рамках второго проекта «Өлке тарихы — Ел тарихы» проведена работа по сбору материалов по истории Акмолинской области в период Независимости, отбору фотодокументов, корректировке аннотаций на передвижную фотовыставку.

По третьему проекту «По страницам истории» начата работа по сбору материалов для книг «Герои Социалистического Труда Акмолинской области», «Сборник опубликованных статей по архивным документам. 2015 — 2017 годы», согласованы ЭПМК управления 19 «Хронографов общественно-значимых событий» по материалам областных, городских и районных газет за 2018 год.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

На 01 апреля 2019 года улучшено физическое состояние 1777 единиц хранения, из них отреставрировано 1077, общим объемом 4072 листов. Восстановлено затухающих текстов на 95 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 16043 дел на бумажной основе, 200 фотодокументов. Закартонировано 16985 дел.

Выверено комплектов учетных документов 170 фондов, пересоставлены титульные листы, исторические справки, переоформлялись карточки и листы фондов.

Облгосархивом выявлено 25 ед.хр. особо ценных дел по фондам №№ 115, 1359, 1363, 1363, 1450.

3. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

За отчетный период состоялось 3 заседания ЭПМК управления, где рассмотрены описи дел управленческой документации, личного происхождения, фотодокументов, по личному составу, номенклатуры дел.

Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили: постоянного хранения — 620 единиц хранения, по личному составу — 985, фотодокументов — 70, судебных дел — 34.

За отчетный период на государственное хранение поступило 3779 единиц хранения управленческой документации; по личному составу — 1680; личного происхождения — 58, фотодокументов — 115.

Приняты документы личного происхождения Есмағанбетова Қ.Д. — Героя Социалистического Труда, Почетного гражданина Коргалжынского района.

Специалистами управления и работниками госархивов области даны 368 консультаций по вопросам документирования и управления документацией представителям различных учреждений и организаций областного, городского, районного и сельского значения.

Проводится работа и по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях — источниках комплектования. Изданы приказы руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, утверждены положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях (68 и 74 соответственно).

Сотрудниками государственных архивов усовершенствовано и согласовано 180 номенклатур дел.

Государственными архивами для организаций — источников комплектования организовано и проведено 55 семинаров-совещаний по вопросам делопроизводства, формирования дел и их сохранности на стадии ведомственного хранения, составлению номенклатур дел.

Ведется работа по внедрению в организациях — источниках комплектования Национального архивного фонда нормативных документов с учетом их изменений и дополнений 2018 года.

Ежемесячно в целях информирования населения области всеми госархивами области проводятся семинары по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок», за отчетный период проведено 29 семинаров, 7 акций.

4. Создание информационно-поисковых систем.

Научная информация и использование документов

За отчетный период переработано описей дел постоянного хранения — 617 ед.хр., усовершенствовано 101 ед. управленческой документации.

Проведена каталогизация 344 ед.хр. управленческой документации, влито в систематический каталог 493 карточек.

Велась работа по повышению информатизации архивных фондов.

В базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по фонду «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора» внесено 1000 договоров — 29 ед.хр.

Отделом информационных технологий облгосархива отсканировано 705 ед.хр. — 42912 листов, госархивом города Кокшетау — 152 ед.хр. — 18021 листа.

В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» облгосархивом внесено 280 фамилий.

Продолжается работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 250 карточек.

Выполняя культурно-просветительную функцию, госархивы пропагандируют архивные документы в средствах массовой информации, организуют выставки, уроки.

В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 26 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» — 18.

Облгосархивом опубликовано 2 статьи в областных газетах «Вчера и сегодня», «Он выполнил свой долг»; госархивом города Кокшетау

3 статьи «Вы нелегкою прошли тропой», «Обеспечить сохранность документов», «Жизнь свквозь печать», госархивом города Атбасар «Всю жизнь посвятили Атбасару»; госархивом Аршалынского района «95 лет Беляеву Г.С.», госархивом Астраханского района «Целине — 65», госархивом Атбасарского района «65 лет Целине»; госархивом Жаксынского района «Оралмандар бауырмал Жақсы елiнде», «Проект «домашний архив», «Ұлы көштiң игi жемiсi», «Наурыз мейрамы жайында»; госархивом Зерендинского района «Ауған асуында от кекендер», «Весь мир на лыжах обойти», госархивом Сандыктауского района «Первые предприятия» и др.

Телеканал ОТРК «Казахстан-Кокшетау» выпустил 2 сюжета:

по проектам программы «Рухани жаңғыру» и по переводу архивных документов в цифровой формат. На телеканал Жаркаинского района «Сары-арка» вышел сюжет по оказанию госуслуги «Чем занимается архив?».

Облгосархивом подготовлена выставка «Ақ желеңдi абзал жандар».

Госархивом города Кокшетау — «Кокшетау — 195 лет».

Госархивом Аршалынского района — «Беляеву Г.С. — 95 лет».

Госархивом Атбасарского района — «История родного края».

Госархивом Буландынского района — «История Буландынского района в архивных документах».

Госархивом Есильского района — «Мы выполнили Родины приказ…».

Госархивом Зерендинского района выставки «Вершины мужества», «Нам есть за что быть благодарными».

Госархивом Сандыктауского района 13 выставок — «История на архивных полках», «По страницам истории», «Здесь Родины моей начало», «Та земля, где мы живем — и кормилица и гордость», «Возвращение к истокам», «Документальное наследие Сандыктауского района», «Надежный мост в будущее», «На земле целинной выросли совхозы».

Всего подготовлено 38 фотодокументальных выставок.

Госархивом города Кокшетау для учащихся школы № 16 проведены 3 урока на тему «Архив — наследие народа».

Госархивом Аккольского района проведены экскурсии для детей 5-11 классов средних школ № 1, 2 города Акколь, воспитанников Детского дома № 1 «По страницам истории Аккольского района», проведен урок для студентов Аккольского агротехнического колледжа № 10 «История малой Родины».

Госархивом Атбасарского района — 2 экскурсии и два урока на темы «Есть такая профессия — архивист» и «Люди и судьбы».

Госархивом Зерендинского района — урок мужества к 30-летию вывода советских войск из Афганистана.

Госархив Сандыктауского района проведены 12 экскурсий на темы «Золотое наследие нашего района», «Малый район, большая история», «Почетные граждане района», «История на архивных полках», «Страницы истории нашего района».

Всего в первом квартале проведено 81 экскурсий, 22 урока.

В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» в районах области проходят акции «Пополним историю», «Собрать, сохранить, использовать во благо» по сбору фотодокументальных материалов.

Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. Исполнено запросов: 207 — тематических (из них 194 — положительных); 7843 — социально-правового характера (из них 5265 — положительных), 21 — генеалогических (из них 12 — положительных). 872 — отрицательных, 742 — непрофильных. Государственные услуги (7843) оказаны посредством ЦОН — 282 (3,6 %), посредством портала «электронное правительство» — 4714 (60,1 %), посредством почтовой связи — 2847 (36,3 %).

Всего за отчетный период зарегистрировано 32 исследователя, 81 посещений, выданы для работы 12103 единицы хранения. Темы исследовательских работ: «Туристический маршрут сакральных мест с.Дамсы», «Повседневная жизнь женщин Казахстана в 1991 — 2017 годы», «История трансграничья России и Казахстана в историчесой ретроспективе», «История католической церкви», «Образование уголовного розыска в Акмолинской области», «Поляки в спецпоселениях и сталинских лагерях на территориии Казахской ССР», истории населенных пунктов, генеалогические исследования и др.

5. Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

Осуществляется работа по повышению деловой и профессиональной квалификации архивных работников, проводятся ежемесячные занятия аппаратной учебы.

Директор госархива Буландынского района выступил на аппаратном совещании акима района с отчетом о проделанной работе за 2018 год и о планах на 2019 год.

Всеми архивными учреждениями в рамках праздничных мероприятий, посвященных Дню благодарности, Международному женскому дню, Наурыз мейрамы проведены торжественные собрания, праздничные концерты, круглые столы, конкурсы, акции, чествование ветеранов архивной службы и т.д.

Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников и ветеранов архивного дела.

Дата создания: 11.04.2018 15:14
Дата обновления: 19.04.2019 15:19
Количество просмотров: 6160
Информация для гостей
Call-Center для Инвесторов
+7 (708) 717-17-75

Қаз Рус