Архивное дело

О работе государственных
архивных учреждений
Акмолинской области
за первое полугодие 2018 года

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Деятельность управления, всех архивных учреждений области в отчетный период была направлена на выполнение показателей плана основных мероприятий, указаний Министерства культуры и спорта Республики Казахстан по основным вопросам развития отрасли, поручений и установок акимата области.

В связи с выходом 10 января 2018 года Послания Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана: «Новые возможности развития в условиях четвертой промышленной революции» в архивной сфере области проведены организационные мероприятия по его изучению и обсуждению, оформлены стенды. С целью разъяснения основных положений Послания Президента руководитель управления в составе информационно-пропагандистской группы выезжала в сельские округа Бурабайского и Жаксынского районов.

28 февраля — 01 марта т.г. управление приняло участие в республиканских антитеррористических учениях, проводимых Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.

12 апреля т.г. в управлении проведена расширенная коллегия с директорами госархивов области «О работе государственных архивных учреждений Акмолинской области за 2017 год и предстоящих задачах на 2018 год».

31 мая т.г. проведено мероприятие, посвященное Дню памяти жертв политических репрессий, с участием заместителя акима Акмолинской области, представителей государственных органов, этнокультурных, ветеранских и молодежных объединений, учебных заведений, представителей СМИ. По итогам мероприятия выпущен сборник материалов «Қазақстан трагедиясы — ұрпаққа сабақ».

21 июня т.г. Государственной комиссией Администрации Президента была проведена проверка документации и результатов реализации проектов программы «Рухани жаңғыру», замечаний нет.

В рамках программы «Рухани жаңғыру» состоялось 12 заседаний рабочей группы по реализации трех проектов: «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории».

17 января т.г. проведена презентация первого проекта «Акмолинская область в архивных документах», в рамках реализации которого были проведены 149 экскурсий с общим охватом 2402 человек.

Создан клуб «Юный исследователь», разработаны положение, план работы клуба, определены темы для написания научно-исследовательских проектов, выдано более 60 талонов членам клуба для научно-исследовательских проектов. 27-28 апреля т.г. проведены 2 региональные школьные конференции на темы: «История родного края в архивных документах», «Вклад Акмолинской области в победу в Великой Отечественной войне», по итогам которых выпущен сборник материалов «История родного края в архивных документах».

Для выявления и сбора информации по истории Акмолинской области сотрудниками архива осуществлены 2 рабочие поездки в ЦГА РК г.Алматы и 2 рабочие поездки в госархив Северо-Казахстанской области, по результатам которых было отобрано 96 документов по истории Акмолинской области досоветского и раннего советского периодов.

Выпущен сборник документов «Люди в потоке истории», в котором опубликован 51 документ на бумажных носителях, 97 фотодокументов. Подготовлены к печати книги «Первые руководители Акмолинского региона». (Биографический справочник), «История латинизации казахского алфавита. 1928-1941 годы», «Сборник особо ценных документов по истории Акмолинской области», продолжается работа над книгами: «Воины герои — акмолинцы», «Архивная служба Акмолинской области», над книгой — альбомом «Акмолинская область в архивных документах».

Для информационного обеспечения деятельности архивной службы области функционируют сайты управления и всех госархивов, за отчетный период на сайте управления зафиксировано 1310 посещений.

В целях обеспечения сохранности архивных документов госархив города Атбасара переехал в новое здание с проведением текущего ремонта; госархив Бурабайского района провел текущий ремонт здания под новое архивохранилище.

Для решения вопроса загруженности архивохранилищ облгосархивом и госархивом Аккольского района приобретены и установлены мобильные стеллажи, госархивам города Атбасара, Бурабайского и Ерейментауского района — металлические стеллажи.

Для активизации работы по переводу документов в электронный формат приобретены 19 сканеров в районные госархивы.

Для решения организационных вопросов и проведения комплексных проверок осуществлены выезды в госархивы г.Атбасара, Атбасарского, Буландинского, Бурабайского, Егиндыкольского, Есильского, Жаксынского и Зерендинского районов.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

На 01 июля 2018 года улучшено физическое состояние 3970 единиц хранения, из них отреставрировано 2392, общим объемом 14626 листов. Восстановлено затухающих текстов на 191 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 30227 дел на бумажной основе, 645 фотодокументов. Закартонировано 36795 дел.

Выверено комплектов учетных документов 194 фондов, пересоставлены титульные листы, исторические справки, переоформлялись карточки и листы фондов.

Облгосархивом выявлено 26 ед.хр. особо ценных дел по документам фондов №1434 «Лесохозяйственное объединение при акиме Кокшетауской области», №1437 «Кокчетавский областной отдел водного хозяйства».

3. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

За отчетный период состоялось 14 заседаний ЭПМК управления, где рассмотрены описи дел управленческой документации, личного происхождения, фотодокументов, по личному составу, номенклатуры дел.

Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили: постоянного хранения — 7535 единиц хранения, по личному составу — 5444, личного происхождения — 441, фотодокументов — 460, фотоальбомов — 7, фонодокументов — 4, видеодокументов — 22, судебных дел — 670.

За отчетный период на государственное хранение поступило 8360 единиц хранения управленческой документации; по личному составу — 3556; личного происхождения — 379, фотодокументов — 446.

Приняты документы личного происхождения Демещенко С.В. — воина-интернационалиста; Пшеничного В.Н. — отличника народного просвещения Каз.ССР, Почетного работника образования Республики Казахстан; Мартынова В.И. — Почетного гражданина города Кокшетау, Почетного строителя Республики Казахстан; Солошенко А.А. и Позднякова И.П. — Почетных граждан Зерендинского района; Шишкина И.П. — ветерана и др.

Специалистами управления и работниками госархивов области даны 245 консультаций по вопросам документирования и управления документацией представителям различных учреждений и организаций областного, городского, районного и сельского значения.

Проводится работа и по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях — источниках комплектования. Изданы приказы руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, утверждены положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях (96 и 153 соответственно).

Сотрудниками государственных архивов разработано — 7, усовершенствовано и согласовано 514 номенклатур дел, для организаций — источников комплектования организовано и проведено 99 семинаров-совещаний по вопросам делопроизводства, формирования дел и их сохранности на стадии ведомственного хранения, составлению номенклатур дел.

Ежемесячно в целях информирования населения области всеми госархивами области проводятся семинары по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок», за отчетный период проведено 69 семинаров.

4. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов.

За отчетный период усовершенствовано 12 ед.хр. управленческой документации, переработано описей дел постоянного хранения — 492 ед.хр.

Проведена каталогизация 309 ед.хр. управленческой документации, влито в систематический каталог 1086 карточек.

Велась работа по повышению информатизации архивных фондов. В базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по фонду «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора» внесено 2008 договоров — 43 ед.хр.

Отделом информационных технологий облгосархива отсканировано 1464 ед.хр. (фонд «Кокшетауский областной Совет народных депутатов и его исполком») — 98085 листов. Проведена обработка цифровых данных — 98085 изображений. Госархивом г.Кокшетау оцифровано 761 ед.хр. (фонд «Аппарат акима г.Кокшетау») — 57576 листов.

В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» облгосархивом внесено 600 фамилий.

Продолжается работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 550 карточек.

Выполняя культурно-просветительную функцию, госархивы пропагандируют архивные документы в средствах массовой информации, организуют выставки, уроки.

В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 68 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» — 35.

Облгосархивом опубликовано 10 статей в областной газете «Помним имя героя», «Уникальная карта области 1889 года», «Ценный артефакт», «Материалы память хранят», «О герое «Зимней войны», «90 лет со дня рождения Героя Социалистического труда Николая Кручины», «С лицом бойца, с душой поэта», «Архивтегi құжаттар сыр шертедi», «Отызыншы жылдар ашаршылығының себептерi мен зардабы» и др.; госархивом города Кокшетау 8 статей «На службе поколений», «Память не сотрешь», «Неоспоримый вклад», «Хранители истории», «Документы как летопись», «Архивисты о себе» и др.; госархивом Аршалынского района «Его именем названа улица», «В память о батыре», «И грянула война…»; госархивом Атбасарского района «Ветерану труда — 80 лет», госархивом города Атбасара 4 статьи «Был настоящим руководителем», «Есiмi мәңгiлiк жадымызда»; госархивом Аккольского района «Южные границы Азиатской России», «Патриот земли Аккольской», «95 лет архивной службе Акмолинской области»; госархивом Астраханского района «Выполняя ваш наказ»; госархивом Ерейментауского района «Благодатная земля…», «Документальное наследие Ерейментауского района»; госархивом Жаркаинского района «Архивы: вчера, сегодня, завтра», «Нам жить и помнить!», «Бiзге — 20»; госархивом Зерендинского района 6 статей «Без песни жить не представляет», «Их имена останутся в памяти», «Еске сақталу үшiн», «80 лет — Зерендинскому лесхозу» и др.; госархивом Сандыктауского района «Первые предприятия» и др.

Телеканал «Казахстан-Кокшетау» выпустил 14 телесюжетов: по реализации программы «Рухани жаңғыру», выставок архивных документов по латинице, о деятельности клуба «Юный исследователь», по мероприятию 31 мая — Дню памяти жертв политических репрессий.

Облгосархивом подготовлены и оформлены 6 выставок: «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары», «Верный сын земли Кокшетауской», «Акмолинские дивизии на фронтах Великой Отечественной войны», «Политика репрессий в документах государственного архива Акмолинской области».

Госархивом города Кокшетау — 8 выставок: «25 лет — мгновение в истории», «Көкшетау — сүйiктi қалам! Любимый город Кокшетау.»; 2 онлайн — выставки «Не забывайте, люди, о войне…», «Черные пятна прошлого…» и др.

Госархивом города Степногорска — «Мой город — моя история», «Архивной службе — 95 лет».

Госархивом района Биржан сал — «Латинский язык по архивным документам».

Госархивом Есильского района — «Здесь память хранится» к 95-летию архивной службы Акмолинской области.

Госархивом Зерендинского района выставка «Латын әлiпбиiне көшу-рухани жаңғыру талабы», «Чтобы помнили…».

Госархивом Сандыктауского района — «Сандыктауский район: время, события, люди», «Возвращение к истокам», «Люди земли Сандыктауской», «Не утратить связь времен», «Возвращение к истокам», «Документальное наследие Сандыктауского района», «Латиница казахского алфавита по архивным документам», «Рухани жаңғыру — надежный мост в будущее».

Всего подготовлено 67 фотодокументальных выставки.

Облгосархивом проведены 14 уроков в учебных заведениях, 6 лекций при участии на «круглых столах» на темы «Свидетельства истории», «Тағдыры қасiреттi қайраткерлер», «Сталин және оның құрбандары».

Госархивом города Кокшетау для учащихся экологической школы-гимназии №13 «Экос», средней школы № 2 с.Красный яр проведены 4 урока на темы «Источник исторической памяти», «Путешествие по улицам города».

Госархивом Сандыктауского района проведены 17 экскурсий на темы «Возвращение к истокам», «От истории родного края к его развитию», «Латиница казахского алфавита по архивным документам», «Рухани жаңғыру — надежный мост в будущее», «Образованное поколение — будущее нации»; госархивом Целиноградского района проведены 3 экскурсии для школьников а.Акмол на тему «Помни и гордись своей историей», в архиве Шортандинского района «Депортация народов в Казахстан» и «Шортанды ауданының тарихы».

Всего в первом полугодии проведено 244 экскурсии, 60 уроков.

В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» в районах области стартовали акции «Пополним историю», «Собрать, сохранить, использовать во благо» по сбору фотодокументальных материалов.

Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. За отчетный период исполнено 16444 запросов, в т.ч.: 242 — тематических (из них 214 — положительных); 13771 — социально-правового характера (из них 10185 — положительных), 17 — генеалогических (из них 5 — положительных). 1174 — отрицательных, 1240 — непрофильных. Государственные услуги (13771) оказаны посредством ЦОН — 3966 (28,8 %), посредством портала «электронное правительство» — 4985 (36,2 %), посредством почтовой связи — 4820 (35,0 %).

Всего за отчетный период зарегистрировано 122 исследователя, 258 посещений, выданы для работы 5375 единицы хранения. Темы исследований: «Положение детей в годы войны в Северном Казахстане», «Святые места Акмолинской области», «Политика репрессий в архивных документах», сведения о Мамбетали Сердалине, «Топонимический анализ Есильского района», «Край мой родной», история населенных пунктов, генеалогические исследования и др.

5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В управлении регулярно проводятся оперативные и плановые аппаратные совещания по основным вопросам деятельности. Подведены очередные итоги контроля исполнения директивных документов, поручений акима, решений вышестоящих органов и собственных, а также обращений граждан.

Осуществляется работа по повышению деловой и профессиональной квалификации архивных работников, проводятся ежемесячные занятия аппаратной учебы, изучено очередное обращение Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева к народу Казахстана, оформлены стенды.

Директора госархивов Аккольского, Астраханского, Атбасарского, Буландинского, Егиндыкольского, Ерейментауского, Есильского, Жаксынского, Жаркаинского и Коргалжынского районов выступили на аппаратных совещаниях при акимах районов по проблемным вопросам архивной службы.

Ежемесячно проводится рейтинг государственных архивов области по выполнению основных показателей деятельности, по итогам первого полугодия 2018 года первое место в рейтинге занял госархив Сандыктауского района.

С целью повышения квалификации специалистов архивной службы проведено их обучение в филиале РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области. В июне 2018 года повысили квалификацию и получили сертификаты 16 работников архивных учреждений.

Для архивистов области специалистами управления проведены 2 обучающих семинара с мастер-классами по вопросам делопроизводства, разработки номенклатур дел, упорядочению документов личного происхождения и фотодокументов.

Руководителем отдела управления за отчетный период прочитаны 8 лекций по делопроизводству в филиале РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области.

В 2018 году проведена аттестация 4 работников архивной сферы.

Всеми архивными учреждениями в рамках праздничных мероприятий, посвященных Дню благодарности, Международному женскому дню, Наурыз мейрамы, Дню единства народа Казахстана, Дню Победы, Дню государственных символов Республики Казахстан проведены торжественные собрания, праздничные концерты, круглые столы, конкурсы, акции, чествование ветеранов архивной службы и т.д.

Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников и ветеранов архивного дела.

Дата создания: 11.04.2018 15:14
Дата обновления: 10.09.2018 12:27
Количество просмотров: 1928

Қаз Рус Eng