Архивное дело

О работе государственных
архивных учреждений
Акмолинской области за 2018 год

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Деятельность управления, всех архивных учреждений области в отчетный период была направлена на выполнение показателей плана основных мероприятий, указаний Министерства культуры и спорта Республики Казахстан по основным вопросам развития отрасли, поручений и установок акимата области.

В связи с выходом 10 января 2018 года Послания Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана: «Новые возможности развития в условиях четвертой промышленной революции», 5 октября 2018 года «Рост благосостояния казахстанцев: повышение доходов и качества жизни» в архивной сфере области проведены организационные мероприятия по его изучению и обсуждению, оформлены стенды. С целью разъяснения основных положений Посланий Президента руководитель управления в составе информационно-пропагандистской группы выезжала в сельские округа Бурабайского и Жаксынского районов.

После выхода 21 ноября 2018 года программной статьи Главы государства «Семь граней Великой степи» во всех архивных учреждениях прошло обсуждение, проведены совещания, даны предложения в семилетнюю программу «Архив — 2025» в Министерство культуры и спорта Республики Казахстан и в управление внутренней политики Акмолинской области.

28 февраля — 01 марта 2018 г. управление приняло участие в республиканских антитеррористических учениях, проводимых Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.

12 апреля 2018 г. в управлении проведена расширенная коллегия с директорами госархивов области «О работе государственных архивных учреждений Акмолинской области за 2017 год и предстоящих задачах на 2018 год».

31 мая 2018 г. проведено мероприятие, посвященное Дню памяти жертв политических репрессий с участием заместителя акима Акмолинской области, представителей государственных органов, этнокультурных, ветеранских и молодежных объединений, учебных заведений, представителей СМИ. По итогам мероприятия выпущен сборник материалов «Қазақстан трагедиясы — ұрпаққа сабақ».

21 июня 2018 г. государственной комиссией Администрации Президента была проведена проверка документации и результатов реализации проектов программы «Рухани жаңғыру», замечаний нет.

6 декабря 2018 года в управлении проведено совещание с участием заместителя акима Акмолинской области «Итоги работы архивной службы Акмолинской области за 2018 год».

В рамках программы «Рухани жаңғыру» состоялось 18 заседаний рабочей группы по реализации трех проектов: «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории».

Разработан и реализован Медиа план по сопровождению хода реализации Программы «Рухани жаңғыру» на 2018 год. В целом за год реализации Программы в медиа-пространстве области прошло более 130 публикаций в социальных сетях, в республиканских, областных, городских и районных СМИ. На областном канале телевидения показано 26 видеосюжетов.

17 января т.г. проведена презентация первого проекта «Акмолинская область в архивных документах», который реализуется на базе выставочного зала облгосархива, созданного в 2016 году, где размещено более 300 архивных документов, рассказывающих об истории Акмолинской области. В рамках реализации этого проекта проведено 264 экскурсии для различных категорий населения с общим охватом 5000 человек, заполнено 1099 анкет, оставлено 205 положительных отзывов в книге — фотоальбоме.

Создан клуб «Юный исследователь» из числа кокшетауских школьников, победителей конкурсов и олимпиад по истории, разработаны положение, план работы клуба, определены темы для написания научно-исследовательских проектов, выдано более 60 талонов членам клуба для научно-исследовательских проектов. 27-28 апреля 2018 г. проведены 2 региональные школьные конференции на темы: «История родного края в архивных документах», «Вклад Акмолинской области в победу в Великой Отечественной войне», по итогам которых выпущен сборник материалов «История родного края в архивных документах».

13 декабря 2018 г. проведено мероприятие, посвященное Дню Независимости, с членами клуба «Юный исследователь» и их родителями, где детям и были вручены эти сборники.

Управлением заключены Меморандумы о взаимосотрудничестве с Институтом истории и этнологии им. Чокана Валиханова г.Алматы; Кокшетауским государственным университетом им. Шокана Уалиханова; Кокшетауским университетом им. Абая Мырзахметова, госархивом г. Астана.

Для выявления и сбора информации по истории Акмолинской области сотрудниками архива осуществлены 2 рабочие поездки в ЦГА РК г.Алматы, 2 рабочие поездки в госархив Северо-Казахстанской области, 1 поездка — в госархив города Астаны, в результате которых областной архив обогатился более 150 копиями архивных документов об истории Акмолинской области досоветского и раннего советского периодов, о выдающихся личностях региона.

17 июля 2018 г. в ДК «Достар» проведена презентация второго проекта программы «Рухани жаңғыру» — передвижная фотовыставка «Өлке тарихы — ел тарихы», состоящая из 19 роллапов, представляющих историю каждого региона области. Затем передвижная фотовыставка была представлена в 17 районах и 2 городах области, во всех сельских округах, охват населения составил 16 тысяч человек. В процессе работы над данным проектом в государственных архивах области были выявлены, отсканированы, обработаны более 500 фотодокументов.

6 декабря т.г. в здании областного архива была проведена презентация третьего проекта программы «Рухани жаңғыру — «По страницам истории», в рамках которого выпущен сборник документов «Люди в потоке истории», составленный по фондам личного происхождения; «История латинизации казахского алфавита. 1928-1941 годы» на двух языках; «Сборник особо ценных документов по истории Акмолинской области» на двух языках, в котором опубликованы наиболее интересные документы дореволюционного и раннего советского периода; «Никто не забыт, ничто не забыто», посвященная воинам, удостоенным звания Героя Советского Союза и Халық қаһарманы, в котором опубликованы наградные листы, письма, личные фотографии воинов — героев; сборники материалов научно-практических конференций «Акмолинская область — прошлое и настоящее», «Қазақстан трагедиясы — ұрпаққа сабақ»; 7 книг, включающие «Обзоры и памятные книги Акмолинской области с 1902 по 1914 годы», сборник «Родиноведение».

Продолжается работа над биографическим справочником «Время и Личность» о первых руководителях Акмолинской и Кокшетауской областей и книгой «Архивная служба Акмолинской области».

Выпущен путеводитель — архивный справочник, содержащий сведения о составе и фондах государственного архива Акмолинской области по 2017 год.

Областным архивом подготовлены и согласованы ЭПМК управления Методические рекомендации по переработке описей постоянного хранения и по личному составу.

Для информационного обеспечения деятельности архивной службы области функционируют сайты управления и всех госархивов, за отчетный период на сайте управления зафиксировано 3477 посещений.

В целях обеспечения сохранности архивных документов госархив города Атбасар переехал в новое здание с проведением текущего ремонта; госархив Бурабайского района провел текущий ремонт здания под новое архивохранилище. В архиве Есильского района решен вопрос по замене печного отопления на центральное. Разработана проектно-сметная документация на капитальный ремонт Жаксынского архива, установлены пандусы в архивах городов Атбасар и Степногорск, Аршалынского, Атбасарского, Биржан сал, Жаксынского районов.

Для решения вопроса загруженности архивохранилищ облгосархивом и госархивами Аккольского и Бурабайского районов приобретены и установлены мобильные стеллажи, госархивами города Атбасара, Бурабайского и Ерейментауского района — металлические стеллажи.

Для активизации работы по переводу документов в электронный формат приобретены 19 сканеров в районные госархивы, 27 единиц компьютерной техники.

Для решения организационных вопросов и проведения комплексных проверок осуществлены выезды в госархивы г.Атбасара, Аккольского, Атбасарского, Буландинского, Бурабайского, Егиндыкольского, Есильского, Жаксынского, Жаркаинского, Зерендинского, Целиноградского и Шортандинского районов.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

На 01 января 2019 года улучшено физическое состояние 8216 единиц хранения, из них отреставрировано 4626 единиц хранения общим объемом 23902 листов. Восстановлено затухающих текстов на 260 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 56232 дел на бумажной основе, 1000 фотодокументов. Закартонировано 90297 дел.

Выверено комплектов учетных документов 237 фондов, пересоставлены титульные листы, исторические справки, переоформлялись карточки и листы фондов.

Облгосархивом выявлено 26 ед.хр. особо ценных дел по документам фондов № 1434 «Лесохозяйственное объединение при акиме Кокшетауской области», № 1437 «Кокчетавский областной отдел водного хозяйства».

3. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

За отчетный период состоялось 24 заседаний ЭПМК управления, где рассмотрены описи дел управленческой документации, личного происхождения, фотодокументов, по личному составу, номенклатуры дел.

Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили: постоянного хранения — 22698 единиц хранения, по личному составу — 13223, личного происхождения — 621, фотодокументов — 709, фотоальбомов — 7, фонодокументов — 4, видеодокументов — 22, судебных дел — 7518.

За отчетный период на государственное хранение поступило 26694 ед.хр., в том числе 16728 единиц хранения управленческой документации; по личному составу — 8444; личного происхождения — 796, фотодокументов — 692, фонодокументов — 2, видеодокументов — 32.

Приняты документы личного происхождения Демещенко С.В. — воина-интернационалиста; Ергалиева Ж.Е. — драматурга, публициста, депутата Сената Республики Казахстан, Пшеничного В.Н. — отличника народного просвещения Каз.ССР, Почетного работника образования Республики Казахстан; Салык Г.Д. — краеведа, члена Союза журналистов Республики Казахстан; Мартынова В.И. — Почетного гражданина города Кокшетау, Почетного строителя Республики Казахстан; Баубекова А.Н. — Почетного железнодорожника, Баубековой Б.Б. — Почетного работника здравоохранения; Анисимова Д.К. — ветерана труда, заслуженного труженика тыла; Мынбаева К.Е. — председателя Верховного суда Казахской ССР, ветерана труда; Киикова К.А. — врача стоматолога, Почетного гражданина Енбекшильдерского района; Солошенко А.А.

и Позднякова И.П. — Почетных граждан Зерендинского района; Шишкина И.П. — ветерана Великой Отечественной войны Сандыктауского района, участника Сталинградской битвы; Гурова П.И. — хирурга, доктора медицинских наук, профессора; Сейтжановой Б.М. — ветерана труда, председателя Совета ветеранов, общественного деятеля Сандыктауского района; Ахметова К.А. — доктора сельскохозяйственных наук Шортандинского района и др.

Специалистами управления и работниками госархивов области даны 821 консультаций по вопросам документирования и управления документацией представителям различных учреждений и организаций областного, городского, районного и сельского значения.

Проводится работа по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях — источниках комплектования. Изданы приказы руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, утверждены положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях (125 и 123 соответственно).

Сотрудниками государственных архивов разработано, усовершенствовано и согласовано 637 номенклатур дел, для организаций — источников комплектования организовано и проведено 235 семинаров-совещаний по вопросам делопроизводства, формирования дел и их сохранности на стадии ведомственного хранения, составлению номенклатур дел.

Велась работа по внедрению в организациях — источниках комплектования Национального архивного фонда нормативных документов с учетом их изменений и дополнений 2018 года.

Ежемесячно в целях информирования населения области всеми госархивами области проводятся семинары по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок», за отчетный период проведено 150 семинаров.

4. Создание информационно-поисковых систем.

Научная информация и использование документов.

За отчетный период усовершенствовано 63 ед.хр. управленческой документации, 680 ед.хр. — по личному составу, переработано описей дел постоянного хранения — 690 ед.хр., описей дел по личному составу — 301.

Проведена каталогизация 1032 ед.хр. управленческой документации, влито в систематический каталог 1740 карточек.

Велась работа по повышению информатизации архивных фондов.

В базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по фонду «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора» внесено 4000 договоров — 70 ед.хр.

Отделом информационных технологий облгосархива отсканировано 3183 ед.хр. (фонд «Кокшетауский областной Совет народных депутатов и его исполком») — 219059 листов. Госархивом г.Кокшетау оцифровано 1383 ед.хр. (фонд «Аппарат акима г.Кокшетау») — 121927 листов.

В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» облгосархивом внесено 1200 фамилий.

Продолжается работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 1000 карточек.

Выполняя культурно-просветительную функцию, госархивы пропагандируют архивные документы в средствах массовой информации, организуют выставки, уроки.

В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 166 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» — 112.

Облгосархивом опубликовано 29 статей в областной газете «Помним имя героя», «Уникальная карта области 1889 года», «Ценный артефакт», «Материалы память хранят», «О герое «Зимней войны», «90 лет со дня рождения Героя Социалистического труда Николая Кручины», «С лицом бойца, с душой поэта», «Архивтегi құжаттар сыр шертедi», «Отызыншы жылдар ашаршылығының себептерi мен зардабы», «Знать, чтобы

не повторилось….», «Строкой документа о личности», «Люди поднятой целины», «И в сердце болью отзовется» и др.; госархивом города Кокшетау 16 статей «На службе поколений», «Память не сотрешь», «Неоспоримый вклад», «Хранители истории», «Документы как летопись», «Архивисты о себе», «Не скучная работа», «Архивы — свидетели истории» и др.; госархивом города Степногорска 5 статей «Қала тарихы — фотосуреттерде», «Степногорск принял эстафету»; госархивом Аккольского района «Южные границы Азиатской России», «Патриот земли Аккольской»; госархивом Аршалынского района

7 статей «Его именем названа улица», «В память о батыре», «И грянула война…», «Погиб в бою», «Была такой директор»; госархивом Астраханского района «История в фотографиях»; госархивом Атбасарского района «Ветерану труда — 80 лет», госархивом города Атбасара 3 статьи «Был настоящим руководителем», «Есiмi мәңгiлiк жадымызда»; госархивом Аккольского района «Южные границы Азиатской России», «Патриот земли Аккольской», «95 лет архивной службе Акмолинской области»; госархивом Астраханского района «Выполняя ваш наказ»; госархивом Ерейментауского района «Благодатная земля…», «Документальное наследие Ерейментауского района», «История нашего района»; госархивом Есильского района «история образования Есильского района», «Архив в потоке истории», «Суреттер сыр шертедi»; госархивом Жаксынского района «Нужный людям специалист»; госархивом Жаркаинского района 10 статей «Архивы: вчера, сегодня, завтра», «Нам жить и помнить!», «Бiзге — 20», «Фотографии — документы истории»; госархивом Зерендинского района 12 статей «Без песни жить не представляет», «Их имена останутся в памяти», «Еске сақталу үшiн», «80 лет — Зерендинскому лесхозу» и др.; госархивом Коргалжынского района «Бiз ұмытпаймыз!

Бiз мақтанамыз», «90 лет Коргалжынскому району»; госархивом Сандыктауского района 10 статей «Первые предприятия», госархивом Целиноградского района «История становления района», «След вчерашнего дня», «Району близкая газета», «Уақытпен үндес басылым»; госархивом Шортандинского района «Главный агроном целины», «Чтобы в почете быть, надо труд свой любить», «Помним, гордимся…», «Сохраним наследие предков» и др.

Телеканал «Казахстан-Кокшетау» выпустил 26 телесюжетов: по реализации программы «Рухани жаңғыру», выставок архивных документов по латинице, о деятельности клуба «Юный исследователь», по мероприятию 31 мая — Дню памяти жертв политических репрессий.

Облгосархивом подготовлены и оформлены 30 выставок: «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары», «Верный сын земли Кокшетауской», «Акмолинские дивизии на фронтах Великой Отечественной войны», «Политика репрессий в документах государственного архива Акмолинской области», «Дело всей жизни», «Елiмнiң еркiндiгi — Ата Заң», «Елi сүйген, елiн сүйген Елбасы», «Елiмнiң бақытын тербеткен Тәуелсiздiк».

Госархивом города Кокшетау — 37 выставок: «25 лет — мгновение в истории», «Көкшетау — сүйiктi қалам! Любимый город Кокшетау.»;

2 онлайн — выставки «Не забывайте, люди, о войне…», «Черные пятна прошлого…»; «Строитель — почетное звание», «Елiн сүйген, елi сүйген Елбасы! Назарбаев Нурсултан Абишевич — Народный Президент!», «Ел тәуелсiздiгi — Рухтың тәуелсiздiгi. Независимость страны — Независимость духа».

Госархивом города Степногорска — «Мой город — моя история», «Архивной службе — 95 лет».

Госархивом Астраханского района — «120 лет селу Петровка», «Астана — арман қала», «Елбасы — Ел тiрегi».

Госархивом района Биржан сал — «Латинский язык по архивным документам».

Госархивом Есильского района — «Здесь память хранится» к 95-летию архивной службы Акмолинской области.

Госархивом Зерендинского района выставка «Латын әлiпбиiне көшу-рухани жаңғыру талабы», «Чтобы помнили…».

Госархивом Сандыктауского района 35 выставок — «Сандыктауский район: время, события, люди», «Возвращение к истокам», «Люди земли Сандыктауской», «Не утратить связь времен», «Возвращение

к истокам», «Документальное наследие Сандыктауского района», «Латиница казахского алфавита по архивным документам», «Рухани жаңғыру — надежный мост в будущее», «Память о прошлом и настоящем — дело будущего», «Названия заговорят по латински», «Надежный мост в будущее».

Госархивом Целиноградского района 22 выставки — «История Целиноградского района в фотодокументах», «Помни и гордись своей историей», «Под единым шаныраком», «Тәуелсiздiк — мәнгiлiк ел мұраты».

Всего подготовлено 331 фотодокументальная выставка.

Облгосархивом проведены 15 уроков в учебных заведениях, 8 лекций при участии на «круглых столах» на темы «Свидетельства истории», «Тағдыры қасiреттi қайраткерлер», «Сталин және оның құрбандары», «Елiмнiң еркiндiгi — Ата Заң».

Госархивом города Кокшетау для учащихся школ №№ 1,6,10,13,14, средней школы № 2 с.Красный яр проведены 10 уроков на темы «Источник исторической памяти», «Путешествие по улицам города», «Алғыс айту — парызым!», «Благодарность — благо дарить», «Чтобы помнили», «Памятные места города Кокшетау», и др.

Госархивом Сандыктауского района проведены 17 экскурсий на темы «Возвращение к истокам», «От истории родного края к его развитию», «Латиница казахского алфавита по архивным документам», «Рухани жаңғыру — надежный мост в будущее», «Образованное поколение — будущее нации»; госархивом Целиноградского района проведены

3 экскурсии для школьников а.Акмол на тему «Помни и гордись своей историей», в архиве Шортандинского района «Депортация народов в Казахстан» и «Шортанды ауданының тарихы».

Всего за 2018 год проведено 373 экскурсии, 93 урока.

В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» в районах области стартовали акции «Пополним историю», «Собрать, сохранить, использовать во благо» по сбору фотодокументальных материалов.

Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. За отчетный период исполнено 22967 запросов, в т.ч.: 453 — тематических (из них 389 — положительных); 29291 — социально-правового характера (из них 21643 — положительных), 37 — генеалогических (из них 11 — положительных). 2905 — отрицательных, 1783 — непрофильных. Государственные услуги (29291) оказаны посредством ЦОН — 7440 (25,4 %), посредством портала «электронное правительство» — 11364 (38,8 %), посредством почтовой связи — 10486 (35,8 %).

Всего за отчетный период зарегистрировано 191 исследователь, 384 посещения, выданы для работы 44289 единицы хранения. Темы исследований: «Положение детей в годы войны в Северном Казахстане», «Святые места Акмолинской области», «Политика репрессий в архивных документах», сведения о Мамбетали Сердалине, «Топонимический анализ Есильского района», «Край мой родной», «История католической церкви», «Туристический маршрут сакральных мест с. Дамсы», «История трансграничья России и Казахстана в исторической ретроспективе», «Поляки в спецпоселениях и сталинских лагерях на территории Казахской ССР», история населенных пунктов, генеалогические исследования и др.

5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В управлении регулярно проводятся оперативные и плановые аппаратные совещания по основным вопросам деятельности. Подведены очередные итоги контроля исполнения директивных документов, поручений акима, решений вышестоящих органов и собственных, а также обращений граждан.

Осуществляется работа по повышению деловой и профессиональной квалификации архивных работников, проводятся ежемесячные занятия аппаратной учебы, изучено очередное обращение Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева к народу Казахстана, оформлены стенды.

Директора всех госархивов области выступили на аппаратных совещаниях при акимах районов по проблемным вопросам архивной службы, итогам работы за год.

Ежемесячно проводится рейтинг государственных архивов области по выполнению основных показателей деятельности, по итогам 2018 года первое место в рейтинге занял госархив Сандыктауского района.

С целью повышения квалификации специалистов архивной службы проведено их обучение в филиале РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области. В июне и августе 2018 года повысили квалификацию и получили сертификаты 27 работников архивных учреждений.

Для архивистов области специалистами управления проведены 3 обучающих семинара с мастер-классами по вопросам делопроизводства, разработки номенклатур дел, упорядочению документов личного происхождения и фотодокументов.

Руководителем отдела управления за отчетный период прочитаны 20 лекций по делопроизводству в филиале РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области. В 2018 году проведена аттестация 13 работников архивной сферы.

Всеми архивными учреждениями в рамках праздничных мероприятий, посвященных Дню благодарности, Международному женскому дню, Наурыз мейрамы, Дню единства народа Казахстана, Дню Победы, Дню государственных символов Республики Казахстан, Дню Конституции, Дню Первого Президента, Дню Независимости проведены торжественные собрания, праздничные концерты, круглые столы, конкурсы, акции, чествование ветеранов архивной службы и т.д.

Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников и ветеранов архивного дела.

 

Дата создания: 11.04.2018 15:14
Дата обновления: 04.03.2019 17:45
Количество просмотров: 4323
Информация для гостей
Call-Center для Инвесторов
+7 (708) 717-17-75

Қаз Рус Eng