Архив ісі

«Рухани жаңғыру» бағдарламасының үш жобасын жүзеге асыру бойынша жұмыстар жалғасуда. Бiрiншi жобаны жүзеге асыру шеңберiнде «Ақмола облысы архив құжаттарында» жалпы 2600 адамды қамтыған 83 экскурсия өткiзiлдi. «Жас зерттеушi» клубымен «Отан отбасынан басталады» зерттеу жұмысының тұсаукесерi болды, «Ақмола облысы архив беттерiнде» конференциясы өткiзiлдi. 23 сәуiрде облыстық мемлекеттiк архивтердiң қызметкерлерi мен клуб мүшелерiнiң бiрлесiп шебер-класс, 3 мамырда «Рухани жаңғыру бағдарламасына менiң қосқан үлесiм» атты «дөңгелек үстел» өткiзiлдi. Облмемархивпен Омбы тарихи архивiнен келiп түскен Ақмола облысының тарихы бойынша (8 iс) құжаттардың көшiрмелерi сақтауға алынды.

Екiншi жоба шеңберiнде «Өлке тарихы — ел тарихы» Тәуелсiздiк кезеңiнде Ақмола облысының тарихы бойынша материалдарды жинау бойынша жұмыстар жүргiзiлдi, фотоқұжаттарды таңдау, жылжымалы фото көрмеге аннотацияларды түзеу және 19 роллап дайындалды. Осы жоба бойынша жалпы саны 5099 адамды құрайтын қатысушылар қатысты.

Үшiншi жоба бойынша «Тарих беттерiнен» «Ақмола облысының Социалистiк Еңбек Ерi» кiтабы, «2015-2017 жылдары архив құжаттары бойынша жарияланған материалдар жинағы» үшiн материалдарды жинау бойынша жұмыстар басталды, 2018 жылға облыстық, қалалық және аудандық газеттердiң материалдары бойынша 19 «Қоғамдық маңызы бар оқиғалар хронографы» СТӘК басқармасында келiсiлдi. «Саяси қуғын-сүргiндерге естелiк, Есiмдердi қайтару» құжаттамалар жинағын дайындау бойынша жұмыс жалғасын табуда.

«Бiрыңғай электрондық архив құжаттамалары» ақпараттық жүйе жұмысы жүргiзiлуде: қорды тексеру, мәлiмет тiзiмдемесi енгiзiлуде, бөлiм бойынша тарихи анықтамалар.

2019 жылғы 1 шiлдедегi жағдай бойынша 3252 сақтау бiрлiгiнiң табиғи жағдайы жақсартылды, оның iшiнде жалпы көлемi 6540 парақтан тұратын 1881 жаңғыртылды. Өшiп бара жатқан 163 парақтағы мәтiндер қалпына келтiрiлдi. Қағаз негiзiндегi 34742 iстiң, 500 фотоқұжаттың толықтығы мен жай-күйiн тексеру жүргiзiлдi. 34581 iс қатырмаланды.

Есептiк кезеңде басқарма СТӘК-нiң 11 отырысы өттi. СТӘК-мен бекiтiлген iстер тiзiмдемесiнiң көрсеткiштерi тұрақты сақтаудың 7368 сақтау бiрлiгiн, жеке құрам бойынша — 7800 сақтау бiрлiгiн, 470 — фотоқұжатты, 179-жеке тектiк, 865 сот iсiн құрады.

Есептiк кезеңде мемлекеттiк сақтауға басқарушылық құжаттаманың 8171 сақтау бiрлiгi; жеке құрам бойынша — 5033; жеке тектiк — 241; 496 фотоқұжаттар келiп түстi.

Басқарма мамандарымен және облыстың мемлекеттiк архивтерi жұмысшыларымен 368 кеңес берiлдi, 196 iстер номенклатурасы жетiлдiрiлдi және келiсiлдi, 100 семинар-кеңес ұйымдастырылып өткiзiлдi.

Ақылы қызмет көрсету қызметi бойынша (2019 жылғы жоспар бойынша 5887 мың теңгенi құрады) облыстың барлық мемлекеттiк архивтерiмен шарт жасалып, құжаттарды тәртiпке келтiру бойынша жұмыстар жалғастырылуда.

Облыстық мемлекеттiк архивтiң ақпараттық технологиялар бөлiмiмен 5957 сақтау бiрлiгi, 48517 парақ сканерлендi, Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен 314 сақтау бiрлiгi, 36000 парақ сканерлендi.

Есептiк кезеңде бұқаралық ақпарат құралдарында мемлекеттiк архивтердiң құжаттары бойынша 77 мақала, «Архив анықтамаларын беру» мемлекеттiк қызметiн көрсету бойынша 39 мақала жарияланды және 70 семинар, 45 акция өткiзiлдi, 98 фотоқұжаттық көрме дайындалды, 144 экскурсия, 53 сабақ өткiзiлдi.

Ұйымдар мен азаматтардың сұраныстарын уақытында және сапалы орындау мәселелерiне ерекше көңiл бөлiнедi. Сауалдарды орындау: тақырыптық — 404 (оның iшiнде 379 — оң нәтижелi), әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы — 14303 (оның iшiнде 10686 — оң нәтижелi), генеологиялық — 40 (оның iшiнде 19 — оң нәтижелi). 2393 — терiс нәтижелi, (тақырыптық-15, генеалогиялық-10, әлеуметтiк-құқықтық-2368), 1270 — бейiндi емес (тақырыптық — 10, генеалогиялық-11, әлеуметтiк-құқықтық — 1249. (14209) мемлекеттiк қызмет көрсетiлдi; ХҚКО арқылы — 674 (4,8%), «электронды үкiмет» порталы арқылы — 9534 (67%), пошталық байланыс арқылы ағымдағы жылдың 23 мамырына дейiн — 4001 (28,2%). 95 зерттеушi тiркелдi, жұмыс үшiн 23845 сақтау бiрлiгi берiлдi.

Құрылған күні: 11.04.2018 15:14
Жаңартылған күні: 25.07.2019 14:43
Қаралым саны: 8414
Қонақтарға арналған ақпарат
Инвесторлар үшін Call-Center
+7 (708) 717-17-75

Қаз Рус